Supermercado
- Pistoleo veloz y busqueda exacta por codigo de barras
- Balanza integrada: SAT, Torrey, CAS, Toledo
- Multicaja con consolidado del dia por cajera
Resuelve caja, inventario, ventas y clientes en un solo programa. Para supermercados, ferreterias, farmacias, papelerias, licoreras, panaderias, boutiques, salones, variedades y restaurantes. Funciona offline. Instalado en tu propio Windows.
Colfae Local no es un POS "generico". Lo construimos pensando en los dolores reales de cada rubro del retail colombiano.
Elegi tu negocio y mira que dolores especificos solucionamos. Sin lenguaje corporativo: palabras tal cual nos las dicen los duenos.
"Al final del dia no se cuanto hay en el cajon ni cuanto cuadra con lo facturado."
SolucionCorte de caja que desglosa efectivo, tarjeta, transferencia y hasta la parte en efectivo de los pagos mixtos. Un cajero cierra, otro abre, y queda todo auditable.
"Pistoleo con el lector pero el software se traba o se demora en encontrar el producto."
SolucionBusqueda EXACTA por codigo de barras usando el indice unico antes de caer a LIKE por nombre. 1 ms por pistoletazo con 5.000 productos; el cajero no espera.
"La balanza y el POS son dos cosas separadas: peso en la balanza, teclear en el POS."
SolucionBalanza electronica integrada: autodetecta puerto COM, baudios y protocolo (SAT CS30, Torrey, CAS, Toledo, Detecto). El peso cae directo al POS y calcula el importe por kg.
"Tengo dos cajeras y no se cual cuadra y cual no, ni veo el total del dia junto."
SolucionMulticaja con base compartida en tiempo real: cada caja abre su propio turno (scoped por HWID) y el admin ve el consolidado de todas las cajas abiertas hoy.
"Se me acaban productos y me entero cuando el cliente los pide."
SolucionAlertas de bajo stock con min_stock por producto, dashboard ejecutivo con top productos y lista de bajo stock para pedir al proveedor antes de quedar en cero.
"Ingresar mercancia nueva me obliga a cerrar la venta y volver a empezar."
SolucionIngreso rapido desde el POS: cuando un producto esta en 0 un modal pide cantidad y costo, vuelve al carrito sin recargar y actualiza el costo promedio automatico.
"Vendo tornillos por unidad o por caja de 100 y el POS no deja manejar ambas presentaciones del mismo producto."
SolucionPaquetes y combos modelo Eleventa: el paquete no tiene inventario propio, se calcula del componente base. Vender 1 caja de 100 baja 100 unidades del tornillo base y viceversa.
"Mis clientes de obra fian a 15 o 30 dias y no se a quien debo cobrarle hoy."
SolucionCredito a clientes con limite, saldo pendiente, filtro por vencidas, resumen de recaudado del mes y abonos parciales con lock atomico (no se pierden abonos en multicaja).
"Me piden cotizacion de 20 items y la termino armando en Word."
SolucionCotizaciones con cliente, items, impuestos y numero correlativo. Las duplicas con un click y se convierten en venta en el POS cuando el cliente dice "listo, me lo llevo".
"No se por que producto gano mas plata."
SolucionReporte de utilidad por producto (costo promedio vs precio de venta) con filtro por periodo. Veras cual tornillo deja mas margen y cual solo mueve volumen.
"Mis compras al proveedor tambien son fiadas y no se cuanto le debo."
SolucionCompras con factura del proveedor (PDF/foto adjunta), forma de pago contado o credito con dias y fecha de vencimiento, enlazada a Cuentas por Pagar.
"Vendo a mayorista con precio distinto y toca armar dos productos iguales."
SolucionDoble precio por producto (mostrador y mayorista) que se elige en el carrito. Mismo codigo, mismo stock, dos precios segun el cliente.
"Dos personas pueden vender la misma caja al mismo tiempo y el inventario queda negativo."
SolucionTransacciones con lockForUpdate en cada venta, abono y ajuste de inventario. En multicaja con MariaDB compartida esto evita lost update: dos cajas no sobregiran stock ni duplican un abono.
"No tengo trazabilidad de lo que entra, sale y por que. Si me pide auditoria me enredo."
SolucionKardex por producto con hasta 2.000 movimientos (entrada, ajuste, venta, devolucion, compra), con usuario, fecha, costo antes y despues, y motivo obligatorio en ajustes.
"Mis mas vendidos cambian con la temporada (gripa, alergia) y no lo veo a tiempo."
SolucionDashboard ejecutivo con top productos del periodo, serie diaria de 90 dias y heatmap por dia de la semana y hora. Detectas el pico de alergia antes de que te lo pidan.
"No se cuantas cajas me quedan de los analgesicos que mas rotan."
SolucionAlertas de bajo stock por producto con min_stock configurable y reporte dedicado de productos por debajo del minimo listos para pasar al pedido.
"El cambio de turno es confuso: entra la otra farmacista y no sabe cuanto habia en el cajon."
SolucionApertura con monto inicial, turno scoped por HWID (no se mezcla con la caja del hermano) y corte final con efectivo esperado = apertura + ventas efectivo - devoluciones + entradas - salidas.
"Tengo 3.000 o 5.000 referencias y crearlas una por una es imposible."
SolucionImportar productos y clientes desde Excel (XLS, XLSX) o CSV con autodeteccion de delimitador (coma, punto y coma, tab) y manejo de BOM UTF-8. 5.000 referencias en minutos.
"Mis lapices, resmas y pegantes son los que mas vendo pero me toca buscarlos cada vez."
SolucionProductos favoritos con estrella: salen primero en el grid del POS y se usan como atajo de teclado. El cajero no busca lo que mas rota.
"Clientes de colegio me piden factura, otros solo recibo, y no quiero dos sistemas."
SolucionTirilla termica siempre; factura electronica como modulo opcional (DIAN add-on) que se activa con un codigo cuando el negocio lo necesite, sin reinstalar.
"No manejo codigo de barras en todo, muchas cosas van por nombre."
SolucionBusqueda por codigo, barcode O nombre (LIKE con wildcard) en el mismo cuadro del POS. El cajero teclea "cuaderno" o pistolea el barcode indistintamente.
"Cuando entra temporada escolar necesito duplicar o triplicar las cajas."
SolucionMulticaja: el .exe se instala como monocaja, server o caja-cliente desde un wizard. Las cajas-cliente se conectan por IP a la MariaDB del server (puerto 3309) sin configuracion compleja.
"Descuento por volumen o cliente especial lo termino haciendo en calculadora."
SolucionDescuento por linea (porcentaje o monto, con nota que sale en el ticket) y descuento global por venta, mas redondeo configurable al peso o milesimo.
"Vendo pan por gramos y almojabanas por unidad en el mismo turno."
Solucionsell_type por producto: unidad, granel (bulk con unidad kg/g/lb) o kit. El modal de granel liga peso e importe con el precio y lo lee de la balanza en vivo.
"Al final del dia no se cuanto vendi vs cuanto produje."
SolucionReporte de ventas por periodo (hoy, ayer, semana, mes, custom) con totales por metodo, netas y utilidad bruta calculada con costo promedio.
"Mi plata del cajon se mezcla con lo que gasto en harina, leche, gas."
SolucionGastos con categorias (Arriendo, Nomina, Transporte, Servicios, etc) y Caja Mayor separada del cajon diario, con transferencias caja a caja mayor y viceversa.
"Hago salidas de dinero para pagar al domiciliario y no queda registro."
SolucionMovimientos de caja con tipo entry/exit y motivo obligatorio. Cada salida afecta el efectivo esperado del corte y queda en el historial del turno.
"Las botellas premium se agotan el viernes y pierdo venta hasta que llegue el pedido el lunes."
SolucionAlertas de bajo stock por producto con min_stock + reporte en dashboard ejecutivo con bajo stock listado para ordenar al proveedor antes del fin de semana.
"Vendo cerveza con INC y aguardiente con otro impuesto y me confundo con el IVA."
SolucionCatalogo de impuestos (IVA, INC, otros) con nombre, tarifa y codigo DIAN. Cada producto tiene su propio impuesto y se puede activar/desactivar por producto.
"A veces el cliente paga la mitad por Nequi y la mitad en efectivo y el arqueo nunca cuadra."
SolucionPago mixto con desglose por metodo guardado en payment_breakdown. El corte reparte la parte en efectivo al cajon y las otras partes a tarjeta/transferencia/credito. Un solo bucle, sin doble conteo.
"No se si me conviene mas vender ron o aguardiente este mes."
SolucionReporte de ventas por producto con cantidad vendida y utilidad; top productos en el dashboard. Veras si tu margen esta en ron, aguardiente o cervezas premium.
"El cajero cambia precio sin autorizacion y me doy cuenta despues."
SolucionUsuarios con roles y permisos (admin, cajero, personalizados) y bitacora de movimientos de inventario con usuario. El cajero no toca precios si no tiene permiso.
"Mi camisa viene en S, M, L, XL y me toca crear cuatro productos iguales."
SolucionHoy cada talla se crea como producto con codigo distinto y nombre descriptivo. Variantes talla/color estan en el roadmap junto con lotes y seriales (v1.0.152, diseno aprobado).
"El cliente que me compro en abril ya no se quien fue para avisarle de la nueva coleccion."
SolucionClientes con CC/NIT, telefono, email, direccion, ciudad, historial completo de compras y total gastado. La ficha es tu base de datos para campanas.
"A mi cliente VIP le doy 10% y al nuevo nada, pero el POS siempre pone el mismo precio."
SolucionDescuento por linea (% o monto con nota en el ticket) y descuento global por venta, aplicables en el momento del cobro sin tocar el precio del producto.
"Vendo con imagen de la prenda y mi POS solo me muestra texto plano."
SolucionImagen por producto (JPG/PNG) que se muestra en el grid del POS para que el vendedor identifique la prenda visualmente, no solo por codigo.
"Hago apartados con abono y me revuelvo con los pagos."
SolucionVenta a credito con abonos parciales, saldo pendiente y filtro de vencidas. Cada abono queda registrado con fecha, monto y metodo.
"Vendo servicios (corte, tinte) y productos (shampoo) y los mezclo en el mismo recibo."
SolucionProductos con uses_inventory on/off: los servicios no bajan stock, los productos si. Se combinan en el mismo ticket y se cobran juntos.
"El tinte se gasta y nadie lo registra como salida."
SolucionAjuste de inventario con motivo obligatorio (merma, consumo propio, dano) y kardex por producto con historial completo del insumo.
"Mis clientas vuelven y no se cuanto gastaron la ultima vez."
SolucionHistorial de compras por cliente con fecha, total gastado y detalle de las ultimas 50 ventas. Sabes al instante quien es tu VIP y quien se enfrio.
"Me gustaria pagar comision a los estilistas pero no se cuanto hizo cada uno."
SolucionHoy cada venta queda registrada con el user_id del cajero que la hizo (base para informe por empleado). Comisiones automaticas y agenda de citas se pueden pedir como desarrollo a la medida.
"Vendo de todo (recarga, dulces, hogar, libretas) y me cuesta clasificar."
SolucionDepartamentos / categorias configurables, creables inline desde la pantalla de nuevo producto. No tenes que salir del flujo para crear la categoria "Hogar".
"A veces fio, a veces no, y no llevo cuentas claras."
SolucionCliente generico CONSUMIDOR FINAL para ventas sin identificacion y registro de clientes con credito solo para quienes fian.
"No se si lo que gano me alcanza para pagar arriendo y servicios."
SolucionReportes por periodo: ventas, utilidad, gastos y comparacion contra mes anterior en el dashboard ejecutivo. Ves al mes si da o no da.
"Cambio el precio del arroz porque subio y despues no recuerdo si lo cambie."
SolucionReprecio al recibir mercancia: en la entrada de inventario podes actualizar el precio de venta en la misma pantalla, con costo promedio ponderado automatico.
"Si se me cae el computador pierdo todo."
SolucionBackup automatico en .zip al cerrar el programa, a una carpeta local. Bloquea rutas de red UNC por seguridad y trae restaurador .ps1 doble-click con rotacion (keep 30).
"El mesero toma el pedido en papel y a veces se pierde camino a la cocina."
SolucionComandero APK Android: el mesero toma el pedido en una tablet con login por PIN, se guarda en la mesa y se imprime directo en la cocina por red (ESC/POS puerto 9100).
"La letra del mesero no la entiende el cocinero y sale la orden mal."
SolucionImpresora termica de cocina con ancho configurable (32 o 48 chars), bold, cortes y comando ESC/POS nativo. Letra clara, en mayusculas y legible.
"Dos meseros en la misma mesa escriben al mismo tiempo y se duplican los platos."
SolucionLa mesa se bloquea con lockForUpdate al guardar el pedido: el segundo mesero recibe la version actualizada en vez de crear un pedido duplicado.
"Cuando el cliente pide la cuenta me toca sumar en calculadora."
SolucionEl pedido de la mesa se envia al POS con un click y se cobra como venta normal (mixto, propina, descuento, impresion directa). Cero sumas a mano.
"Reimprimo la comanda y a veces sale todo el pedido otra vez, no solo lo nuevo."
SolucionImpresion solo del delta (items nuevos vs sent_qty) con encabezado ANADIDO, y opcion de reimprimir el pedido completo cuando la cocina pierde el papel.
"Modificar un plato (sin cebolla, poco picante) no queda escrito en la comanda."
SolucionNota por item en el carrito del POS y del comandero, que sale impresa en la comanda de cocina en negrita abajo del plato.
Sin importar que tipo de negocio tengas, Colfae Local trae estas 15 capacidades listas desde el primer dia.
Pistolea o teclea codigo, barcode o nombre; los mas vendidos salen marcados con estrella.
Efectivo, tarjeta, Nequi, Daviplata, transferencia. Una sola venta combina varios metodos y redondea al peso.
Monto inicial, calcula efectivo esperado y muestra ventas por metodo, devoluciones, entradas y salidas al cerrar.
Cada entrada, ajuste, compra, venta y devolucion deja rastro con usuario, fecha, costo antes y despues.
Registras la factura con PDF/foto adjunta, decides contado o credito con dias y la deuda queda enlazada a CxP.
Ficha con CC/NIT, telefono, email, ultimas 50 compras, total gastado, limite de credito y saldo.
Por producto, periodo, cliente o metodo de pago. Utilidad bruta con costo promedio real.
Top productos, serie diaria 90 dias, heatmap por dia y hora, bajo stock y CxC vencidas. Cacheado 10 min.
Sin dialogo de impresion, tamano de letra, columnas y bold configurables; el cajon se abre al cobrar.
Autodetecta puerto, baud y protocolo (SAT CS30, Torrey, CAS, Toledo, Detecto). Peso al carrito en vivo.
Resguardo diario a carpeta local; bloquea rutas UNC por seguridad; restaurador .ps1 y rotacion keep 30.
XLS, XLSX, CSV con autodeteccion de delimitador (coma, ; o tab) y BOM UTF-8. 3.000 referencias en minutos.
La total cancela la venta (sin doble descuento en utilidad); la parcial regenera cambio y restaura stock, inclusive componentes de kits.
La caja de 100 no tiene stock propio: se calcula de la unidad base. Vender paquete baja unidades, sin doble conteo.
Un solo pago, instalable en .exe de Windows, licencia atada por HWID; actualizaciones llegan solas al cerrar.
Colfae Local esta pensado para los pequenos comerciantes que NO estan obligados a emitir factura electronica. Tirilla termica + reportes y listo.
Pero si tu negocio crece y la DIAN te obliga, no tenes que cambiar de software: activas el modulo DIAN con un codigo y aparecen los menus de Facturas, Doc Soporte, Notas Credito/Debito, RADIAN y resoluciones. Sin reinstalar, sin migrar historial, sin perder datos.
Contactanos para activar DIANLa edicion basica es gratis para siempre. Los modulos opcionales se compran una sola vez cuando los necesitas.
Para una sola caja, offline, sin facturacion electronica.
Ideal para no obligados a facturar electronico.
Suma el modulo de facturacion electronica cuando lo necesites.
Un solo pago para activar DIAN sobre tu Colfae Local actual.
Sincronizacion entre sedes y acceso web.
Mantene las ventajas del offline, suma vista consolidada en la nube.
Casos de distintos rubros que estan corriendo Colfae Local hoy.
Antes cerraba la caja con un papelito y una calculadora. Ahora Colfae me dice exactamente cuanto es efectivo, cuanto Nequi y cuanto tarjeta. El arqueo se demora 2 minutos.
Vendo tornillo por unidad y por caja de 100. Me parecia imposible que un POS lo manejara sin descuadrar el stock. Con los paquetes de Colfae ya no me preocupa.
Somos dos farmacistas en turnos cruzados. El kardex con el motivo del ajuste nos cambio la vida: no mas discusiones de "quien saco esa caja de amoxicilina".
El comandero en la tablet nos ahorro al menos 2 meseros perdidos entre la mesa y la cocina. La comanda sale clarita y las notas por plato ("sin cebolla") las ven los cocineros.
Ejemplos de uso basados en escenarios reales reportados por nuestros usuarios.
Si lo que queres saber no esta aqui, mandanos un mensaje a 316 719 3111.
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